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江西师范大学本科教学工作审核评迎接专家进校考察工作须知

2017-11-01

 

专家进校考察是对学校本科教学工作进行全面检验与评价,考察的方式主要有走访考察(含深度访谈、座谈会)、听课看课、调阅文卷等三种。全校师生均应以良好的精神面貌,衣着整洁,佩戴校徽,热情迎接专家。为方便全校上下做好迎接专家进校考察工作,特制定本须知,希翼认真贯彻实行。

一、专家走访考察

专家走访校内包括走访学校领导、职能部门及教学单位,校外包括实习基地和用人单位。走访方式有深度访谈(访谈形式以一对一访谈为主,访谈对象主要为校领导及中层干部)和座谈会(包括教师、学生、管理人员、学科及专业带头人、实习基地和用人单位负责人以及离退休人员)等。

专家考察主要包括学校的教学条件(教室、实验实训室、图书馆、体育场馆、网络中心等)和学生的生活条件(食堂、宿舍等)。

各单位接到专家走访考察指令后,应积极主动与联络员对接,明确具体时间、落实访谈地点及参与人员。同时安排专人对专家走访考察进行摄影摄像、录音记录(须征得专家同意),并及时将有关资料提交至宣传部和评建办。

(一)学校领导

1.专家与学校领导通常为一对一深度访谈,一般安排在校领导的办公室进行。

2.学校领导要熟悉自身工作与保障人才培养中心地位、服务本科教学所采取的主要举措及取得的成效,还要熟悉学校的自评报告和数据分析报告,尤其是自评报告中学校的定位与目标以及自己所分管工作部分。

(二)职能部门

1.参与人员:若专家没有明确指定具体的参与人员,一般应安排本部门中层及以上干部参加。

2.场所布置:提前布置好本单位接待专家的场所(一般为本单位接待室,深度访谈可在访谈对象的办公室)。

1)单位接待室如有投影,可打上“热烈欢迎教育部审核评估专家 XXX莅临引导”。

2)为全体参与人员座位摆放姓名牌,并提供热水及纯净水。

3)在专家座位摆放本部门与本科教学相关的亮点材料和参与人员名单(干部名单含姓名及职务等)。

3.单位汇报:该汇报非普通的工作汇报,各单位应精心准备 10分钟左右的汇报材料(PPT),一般由主要负责人汇报。

1)汇报人应熟悉本部门工作,还要熟悉学校的自评报告和数据分析报告。

2)汇报内容应结合本部门概述及职能定位,围绕保障人才培养中心地位、服务本科教学所采取的主要举措及取得的成效、存在的问题及对策思考等方面。

(三)教学单位

受访教学单位应与联络员保持联系,班子成员须提前到达本单位楼栋门前迎接专家。

1.参与人员:根据指令安排。

1)如果没有明确指定参与人员,一般应安排本单位中层及以上干部,包括单位全体领导、系主任等(单位主要领导和分管教学领导如有课或其他重要任务,须及时与联络员沟通,征求专家意见是否参加;其他有课的教师一般可不参加)。

2)专家召开师生座谈会,需提前安排好师生代表。教师代表应综合考虑教研室、职称、学历、性别、年龄、政治面貌等因素,尽量选择熟悉校情、院情、熟悉本科教学和建基本常识,具有较好表达能力和大局意识的老师。学生代表应在不同年级、不同专业、具有较强口头表达能力、逻辑思维能力、应变能力和情绪自控能力的学生中选择。

2.场所布置:提前布置好本单位接待专家的场所(一般为本单位会议室)。

1)会议室投影可打上“热烈欢迎教育部审核评估专家XXX莅临引导”。

2)为全体参与人员座位摆放姓名牌,并提供热水及纯净水。

3)在专家座位摆放自评报告、学院概况、宣传册和参会人员名单(教师名单含姓名、学科专业及职称职务,学生名单含姓名及班级,干部名单含姓名及职务)等资料。

3.单位汇报:各单位应精心准备 15分钟以内的 PPT,由单位主要领导或分管教学领导汇报。

1)单位主要领导和分管教学领导应熟悉本单位工作,还须仔细研读学校自评报告及数据分析报告,确保讲解内容和数据的一致性和逻辑性。

2)汇报内容包括学院基本情况、人才培养做法与举措、取得的成绩与办学特色、存在的问题与改进措施等。

4.实地考察:进一步优化引导线路,并做好讲解安排。

1)本单位领导班子成员须陪同专家考察。

2)考察线路上的卫生间、实验室、资料室等场所应确保干净整洁。

(四)校外单位

专家走访考察校外单位包括实习基地和用人单位,归属学院和相关职能部门要积极配合进行。

1.归属学院:安排专人陪同相关职能部门负责人提前抵达,参照专家走访考察教学单位的要求,协助实习基地或用人单位进行准备。安排单位领导带路引领专家考察。

2.职能部门:教务处、教师教育处或招生就业处负责人与归属学院专人一同提前到达,提前和校外单位负责人一起在大门口迎侯来访专家。

二、专家听课看课

听课看课的方式、时间是专家灵活掌握,每位专家听课门数一般不少于3门。

(一)任课教师

1.课前准备:任课教师要认真准备教学内容,针对教学内容进行教学设计,准备好教材、教学大纲、教学进度表和教案等教学资料,衣着大方得体、佩戴校徽,提前到达教室将教学资料交给前来听课的本单位领导,由单位领导交给专家。

2.专家听课:若专家课前到达教室,应主动向专家做自我先容,并根据情况灵活向专家先容课程性质、学情等基本情况;课后主动与专家交流。注意务必按时上下课(尤其是上午第 5节课)。

3.专家看课:教师微笑点头致意后,接着上课。

(二)相关单位

1.单位领导:教学单位有至少一名领导提前到达,在教室门口迎接并引导专家进教室,将教学资料交给专家并陪同听课;可安排人在不影响教学的情况下拍摄专家听课照片。

2.学工干部:辅导员等学工干部应引导学生往教室中间及前排就座,提示学生关闭手机或调为静音;提醒学生对专家热情亲近,大方得体。

三、专家调阅文卷

专家调阅的文卷主要包括毕业设计(论文)、试卷、教学文档、支撑材料、人才培养方案等材料,每位专家会调阅2个以上专业的毕业设计(论文),不少于3门课程的试卷和试卷分析报告。

1.时间要求:各单位接到调阅指令后,一般在2个小时工作时间内将文卷送达指定地点。

2.质量要求:提供给专家的文卷要有责任人把关,确保高质量;如发生异常情况,责任人应马上提供书面情况说明,单位负责人审定后及时报送专家。

 

附件:专家指令发布流程图

 

                                                     学校评建工作办公室

 

                                                      2017年10月24日

附件:专家指令发布流程图.docx

 

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